Datenschutz

Stand: 14. September 2026

Verantwortlicher

Amediye GmbH, Wesseler Weg 1, 48157 Münster. Kontakt: info@erstemahnung.de, 0251 37995890.

Nutzung der Anwendung

Vor einem Betrieb mit echten Kunden- und Forderungsdaten werden Verantwortlichkeiten, Auftragsverarbeitung, Hostingregion und Aufbewahrungsfristen verbindlich festgelegt.

Konten und Forderungsakten

Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail, ein gehashtes Passwort und Firmenangaben. In Forderungsakten können Rechnungsdaten, Dokumente, Nachrichten und manuell bestätigte Zahlungen gespeichert werden. Diese Funktionen dienen der angeforderten Nutzung der Software. Technisch notwendige Sitzungs-Cookies schützen den angemeldeten Bereich.

Fair Pay

Persönliche, zeitlich begrenzte Links ermöglichen Zugriff auf einen einzelnen Vorgang. Wer den Link besitzt, kann die dort angezeigten Rechnungsangaben sehen und eine Nachricht oder einen Vorschlag übermitteln. Bitte Links nur dem richtigen Empfänger zur Verfügung stellen. Interne Notizen und Originaldateien werden im Portal nicht angezeigt.

Technischer Betrieb

Die Website wird über Hostinger bereitgestellt. Die Anwendung läuft über OpenAI Sites mit Cloudflare-Datenbank und Objektspeicher bereitgestellt. Technisch notwendige Verbindungsdaten werden zur Bereitstellung und Absicherung verarbeitet. Eine ausschließliche Speicherung in der EU ist für diese Vorschau nicht zugesagt. Es gibt keine eigene Werbeverfolgung oder Analyse-Cookies.

Rechnungseingang und Bearbeitung

Hochgeladene Originale werden dem hochladenden Unternehmen fest zugeordnet. Ein vom Betreiber eingerichteter Verarbeitungsdienst kann Originale aus der Warteschlange lesen und Rechnungsangaben als Entwurf zurückgeben. Der Nutzer prüft und bestätigt die Angaben selbst. Solange die automatische Erfassung nicht aktiviert ist, erfolgt keine automatische Auswertung. Vor einer Anbindung mit echten Daten werden der eingesetzte Dienst und seine Datenverarbeitung hier angegeben.

KI, Versand und Zahlungsanbieter

Rechnungsangaben und Schreiben können mit KI-Unterstützung vorbereitet werden. PDFs werden auf Anforderung erstellt. Der Versand erfolgt nach Freigabe; automatische Routineantworten können pro Forderungsakte eingeschaltet werden. Bankabgleiche und Abozahlungen finden nicht statt.

Protokollierung und Betroffenenrechte

Wesentliche Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert. Für Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung deiner Daten wende dich an den Betreiber. Rechte nach der DSGVO umfassen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch. Eine Beschwerde ist bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich, insbesondere der LDI Nordrhein-Westfalen.