Nutzungsbedingungen
Kostenlose Beta-Software · Stand: 14. September 2026
1. Anbieter und Nutzungsgegenstand
Anbieter ist die Amediye GmbH, Wesseler Weg 1, 48157 Münster, info@erstemahnung.de. erstemahnung unterstützt Selbstständige und Unternehmen dabei, eigene Forderungen zu organisieren, Schreiben vorzubereiten und Zahlungslösungen zu dokumentieren. Wir übernehmen keine Forderungen, erbringen keine Inkassodienstleistungen und leisten keine individuelle Rechtsberatung. Vertragspartner und Forderungsinhaber gegenüber deinen Kunden bleibst du.
2. Konto und Vertragsschluss
Mit dem Erstellen deines Kontos und der Zustimmung zu diesen Bedingungen kommt der Nutzungsvertrag zustande. Du musst volljährig und berechtigt sein, für das angegebene Unternehmen zu handeln. Gib zutreffende Kontaktdaten an, halte sie aktuell und schütze deine Zugangsdaten. Teile uns einen vermuteten Missbrauch umgehend mit.
3. Kostenlose Beta und Verfügbarkeit
Die derzeitige Beta-Nutzung ist kostenlos. Es besteht kein kostenpflichtiges Abo und keine automatische Umstellung auf ein solches. Künftige kostenpflichtige Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Die Software wird weiterentwickelt; Fehler und Unterbrechungen sind möglich. Eine bestimmte Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder erfolgreiche Bezahlung deiner Forderung wird nicht zugesagt. Bewahre Originalbelege und wichtige Fristen unabhängig von der Anwendung auf.
4. Deine Pflichten
Verarbeite nur Forderungen, für deren Verwaltung du berechtigt bist. Prüfe insbesondere Forderungsgrund, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingänge, Empfänger und Fristen. Lade keine rechtswidrigen Inhalte oder Dateien hoch, an denen dir die erforderlichen Rechte fehlen. Beachte die vor dem Upload angezeigten Preview-Hinweise und die Datenschutzinformationen. Bis die dort genannten Voraussetzungen geklärt sind, empfehlen wir ausschließlich anonymisierte Beispieldaten, keine echten Kundenakten.
5. Schreiben, Prüfung und Versand
Automatisch vorbereitete Angaben und Texte sind Entwürfe und können Fehler enthalten. Prüfe den konkreten Brief, Empfänger und Anhang vor deiner Freigabe. Erst deine ausdrückliche Versandfreigabe erzeugt den Versandauftrag. Ein PDF zur Prüfung oder zum Druck bedeutet noch keinen Versand. Aktivierst du für eine Akte automatische Routineantworten, gilt dies als Freigabe für diese begrenzte Funktion; du kannst sie wieder ausschalten. Einwendungen und neue Zahlungsvereinbarungen bleiben zur Prüfung. Ein bereits begonnener Versand lässt sich nicht zurückrufen. Die Automatik endet bei vollständig verbuchter Zahlung; diese musst du zutreffend erfassen.
6. Fair-Pay-Links
Der persönliche Link ist für den jeweiligen Zahlungspflichtigen bestimmt. Wer ihn besitzt, kann die freigegebenen Angaben dieses Vorgangs sehen und Rückfragen oder Lösungsvorschläge übermitteln. Übermittle ihn nur an den richtigen Empfänger und veröffentliche ihn nicht. Ein Vorschlag für mehr Zeit oder Ratenzahlung ist noch keine von dir angenommene Vereinbarung.
7. Haftung
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Insbesondere wird die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit nicht ausgeschlossen oder beschränkt. Die Hinweise zur Beta und zur eigenständigen Prüfung ändern daran nichts.
8. Laufzeit und Beendigung
Der Vertrag läuft unbefristet. Du kannst die Nutzung jederzeit beenden und die Kündigung sowie die Löschung deines Kontos per E-Mail an info@erstemahnung.de verlangen. Sichere zuvor benötigte Dokumente. Wir können die kostenlose Beta mit angemessener Vorankündigung beenden; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Rechte betroffener Personen bleiben unberührt.
9. Datenschutz und weitere Angaben
Welche Daten verarbeitet werden und welche Punkte vor einem regulären Einsatz noch geklärt werden müssen, steht im Datenschutz. Weitere Anbieterangaben findest du im Impressum.